{"id":2785,"date":"2024-08-08T07:46:18","date_gmt":"2024-08-08T07:46:18","guid":{"rendered":"https:\/\/camerfeeling.fr.fo\/nbprod\/?p=2785"},"modified":"2024-08-08T07:46:18","modified_gmt":"2024-08-08T07:46:18","slug":"animation-et-efficacite-des-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/camerfeeling.fr.fo\/nbprod\/animation-et-efficacite-des-reunions\/","title":{"rendered":"Animation et efficacit\u00e9 des r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"\n

Les r\u00e9unions, c\u2019est le c\u0153ur d\u2019un projet\u2009! Dans cette partie, nous apprendrons \u00e0 en distinguer 4 cat\u00e9gories, \u00e0 r\u00e9diger un compte-rendu et je vous indiquerai comment am\u00e9liorer leur efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>Typologie des r\u00e9unions<\/h2>\n\n\n\n


En projet, il existe\u00a0 4 types de r\u00e9unions\u00a0: r\u00e9union technique, r\u00e9union de chantier, d\u2019avancement et stand-up meeting.<\/p>\n\n\n\n

Voici les caract\u00e9ristiques des r\u00e9unions techniques<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Leur but\u00a0: travailler sur des points pr\u00e9cis, r\u00e9soudre un probl\u00e8me.<\/li>\n\n\n\n
  2. Qui participe\u2009? Uniquement les personnes concern\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
  3. Leur s\u00e9quence est standard\u00a0: ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois.<\/li>\n\n\n\n
  4. Leur dur\u00e9e\u00a0: c\u2019est le seul type de r\u00e9union pouvant d\u00e9passer 1 heure, car des probl\u00e8mes doivent y \u00eatre trait\u00e9s en commun.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Pour les r\u00e9unions de chantier<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Leur but\u00a0: pr\u00e9senter l\u2019essentiel de l\u2019avancement et des r\u00e9sultats du projet.<\/li>\n\n\n\n
    2. Les participants sont le comit\u00e9 de pilotage, le chef de projet, et les responsables de l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n
    3. Leur s\u00e9quence est standard et elles ne durent jamais plus d\u2019une heure. Ce type de r\u00e9union doit aller \u00e0 l\u2019essentiel.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      C\u2019est \u00e9galement pendant ce type de r\u00e9union o\u00f9 l\u2019on pr\u00e9sente un rapport, on parle alors d\u2019une soutenance.
      Troisi\u00e8me type de r\u00e9union, les r\u00e9unions d\u2019avancement <\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Leur but est suivre le d\u00e9roulement du projet et de traiter les blocages. Ce sont des r\u00e9unions internes, elles sont r\u00e9serv\u00e9es aux membres de l\u2019\u00e9quipe projet et leur s\u00e9quence est \u00e9galement standard.<\/li>\n\n\n\n
      2. Attention \u00e0 leur dur\u00e9e\u00a0: ce genre de r\u00e9union a tendance \u00e0 se prolonger. \u00c9vitez d\u2019exc\u00e9der 1 heure si vous le pouvez.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Enfin, le dernier type de r\u00e9union est le stand-up meeting<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Le principe est d\u2019\u00eatre tr\u00e8s bref, on reste debout donc.<\/li>\n\n\n\n
        2. Le but de ces r\u00e9unions \u00e9clair est de r\u00e9aliser un point rapide dans l\u2019\u00e9quipe. Les participants sont ceux qui sont disponibles sur un cr\u00e9neau r\u00e9gulier, par exemple tous les jeudis \u00e0 la pause de 10\u00a0h devant la machine \u00e0 caf\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
        3. La s\u00e9quence est simple, chacun r\u00e9pond \u00e0 trois questions\u00a0:\n
            \n
          1. Qu\u2019ai-je fait depuis la derni\u00e8re r\u00e9union\u2009?<\/li>\n\n\n\n
          2. Ce que j\u2019ai \u00e0 faire maintenant\u2009?<\/li>\n\n\n\n
          3. Quelles sont les difficult\u00e9s que je rencontre\u2009?<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Toutes les r\u00e9unions sont suivies d\u2019une trace \u00e9crite, d\u2019un compte-rendu dans les 48 heures.<\/p>\n\n\n\n

            <\/a>Efficacit\u00e9 d\u2019une r\u00e9union : Check-list<\/h2>\n\n\n\n


            Vos r\u00e9unions sont-elles utiles\u2009? Pour prendre conscience de l\u2019enjeu il faut r\u00e9aliser qu\u2019elles co\u00fbtent cher. Un stand-up meeting, pour une \u00e9quipe de 7 revient \u00e0 100-200 euros. Une R\u00e9union de chantier\u00a0: de 2\u00a0000 \u00e0 3\u00a0000 euros.
            Comment faire pour que vos r\u00e9unions soient efficaces\u2009?<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Trouver le bon moment pour organiser la r\u00e9union. Fixer une date ni trop t\u00f4t ni trop tard.<\/li>\n\n\n\n
            2. Inviter les bons participants. Il faut ni en oublier ni convier des personnes qui n\u2019ont rien \u00e0 apporter.<\/li>\n\n\n\n
            3. Pr\u00e9parer la r\u00e9union. En moyenne 1 heure de r\u00e9union demande 4 heures de pr\u00e9paration.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Dans le d\u00e9roul\u00e9 de la r\u00e9union, l\u2019animateur doit :<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Avant de commencer, balayer les objectifs en pr\u00e9sentant l\u2019ordre du jour ;<\/li>\n\n\n\n
              2. Faire un tour de table, pour demander si des points compl\u00e9mentaires sont \u00e0 ajouter ;<\/li>\n\n\n\n
              3. Rappeler les livrables et des d\u00e9cisions prises la fois pr\u00e9c\u00e9dente ;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Et n\u2019oublions pas que la r\u00e9union doit d\u00e9boucher sur des actions pr\u00e9cises.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Les r\u00e9unions, c\u2019est le c\u0153ur d\u2019un projet\u2009! Dans cette partie, nous apprendrons \u00e0 en distinguer 4 cat\u00e9gories, \u00e0 r\u00e9diger un compte-rendu et je vous indiquerai comment am\u00e9liorer leur efficacit\u00e9. Typologie des r\u00e9unions En projet, il existe\u00a0 4 types de r\u00e9unions\u00a0: r\u00e9union technique, r\u00e9union de chantier, d\u2019avancement et stand-up meeting. Voici les caract\u00e9ristiques des r\u00e9unions techniques : Pour… <\/p>\n

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