{"id":2790,"date":"2024-08-08T07:53:50","date_gmt":"2024-08-08T07:53:50","guid":{"rendered":"https:\/\/camerfeeling.fr.fo\/nbprod\/?p=2790"},"modified":"2024-08-08T07:53:50","modified_gmt":"2024-08-08T07:53:50","slug":"la-repartition-des-taches","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/camerfeeling.fr.fo\/nbprod\/la-repartition-des-taches\/","title":{"rendered":"La r\u00e9partition des t\u00e2ches"},"content":{"rendered":"\n

Vous avez r\u00e9alis\u00e9 l\u2019\u00e9tude pr\u00e9liminaire du projet, et votre \u00e9quipe est en train de se constituer, mais comment se r\u00e9partir le travail, alors que votre organisation n\u2019est pas encore place\u2009? 
Nous allons voir ensemble les outils permettant de se fixer des objectifs afin de r\u00e9partir les t\u00e2ches d\u00e8s le d\u00e9but du projet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/a>Fixer des objectifs : SMART<\/h2>\n\n\n\n


Parlons d\u2019abord des objectifs\u00a0: qu\u2019est-ce qu\u2019un bon objectif\u2009? Voici un moyen mn\u00e9motechnique\u00a0: SMART.\u00a0Smart<\/em>, cela veut dire intelligent en anglais.
Alors, \u00e0 quoi cela correspond-il\u2009?<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. S signifie Sp\u00e9cifique ;<\/li>\n\n\n\n
  2. M, Mesurable ;<\/li>\n\n\n\n
  3. A, Accept\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n
  4. R, R\u00e9aliste mais ambitieux ;<\/li>\n\n\n\n
  5. T, d\u00e9fini dans le Temps.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Pr\u00e9cisons un peu chacun de ces termes.<\/p>\n\n\n\n

    Sp\u00e9cifique cela signifie qu\u2019un bon objectif doit \u00eatre simple, pr\u00e9cis et clair. Par exemple, demander \u00e0 quelqu\u2019un d\u2019\u00eatre \u201cmoins ferm\u00e9\u201d n\u2019est pas clair. Il faut \u00eatre concret, par exemple : \u201cje vous propose de prendre la responsabilit\u00e9 de tel travail collectif, ou d\u2019animer cette r\u00e9union\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Mesurable : l\u2019id\u00e9e, ici, c\u2019est que l\u2019on cherche \u00e0 formuler des objectifs que l\u2019on pourra effectivement v\u00e9rifier ensuite. Donc, par exemple ce n\u2019est pas \u00ab\u2009diminuer l\u2019absent\u00e9isme\u2009\u00bb, mais r\u00e9duire l\u2019absent\u00e9isme de 15 %.<\/p>\n\n\n\n

    Accept\u00e9 : alors, l\u00e0 c\u2019est un peu plus compliqu\u00e9. Quand on veut que les gens soient motiv\u00e9s, il faut les aider \u00e0 d\u00e9terminer leurs propres solutions, et non pas leur imposer quoi et comment faire.
    Et donc, ce que l\u2019on fait souvent c\u2019est que l\u2019on n\u2019impose pas une solution, mais que l\u2019on prend le temps de dialoguer et on aide la personne \u00e0 proposer sa solution. La question cl\u00e9, c\u2019est : comment faire d\u2019apr\u00e8s vous\u2009? Autrement dit, c\u2019est \u00e0 la personne de proposer une solution, et bien entendu on peut l\u2019aider, la conseiller, mais pas d\u00e9cider \u00e0 sa place.<\/p>\n\n\n\n

    Un bon objectif doit \u00eatre en m\u00eame temps R\u00e9aliste et ambitieux. S\u2019il est trop facile, il n\u2019est pas motivant. Et s\u2019il est trop dur par contre, on va se mettre en situation d\u2019\u00e9chec.<\/p>\n\n\n\n

    Dernier \u00e9l\u00e9ment le Temps : un objectif doit \u00eatre d\u00e9fini dans le temps. Il doit avoir une date, une \u00e9ch\u00e9ance pr\u00e9cise.<\/p>\n\n\n\n

    <\/a>La Todo List et sa gestion<\/h2>\n\n\n\n

    La Todo List doit permettre de d\u00e9finir les t\u00e2ches en partageant un tableau Pilote – Action – D\u00e9lai : Qui\u2009? Fait quoi\u2009? Pour quand ?<\/p>\n\n\n\n

    Vous trouverez en lien partag\u00e9 une Todo List tr\u00e8s exhaustive, que vous pourrez simplifier, elle est constitu\u00e9e des colonnes suivantes : <\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Pour chaque t\u00e2che \u00e0 effectuer :<\/li>\n\n\n\n
    2. Le responsable de la t\u00e2che,<\/li>\n\n\n\n
    3. La date de livraison,<\/li>\n\n\n\n
    4. La charge de travail en temps-homme,<\/li>\n\n\n\n
    5. Les livrables,<\/li>\n\n\n\n
    6. La priorisation (par exemple avec un indice de 0 \u00e0 4),<\/li>\n\n\n\n
    7. Qui, et comment valide-t-on cette t\u00e2che\u2009?<\/li>\n\n\n\n
    8. Le pourcentage d\u2019avancement, avec la date de mise \u00e0 jour,<\/li>\n\n\n\n
    9. \u00c9ventuellement, si la t\u00e2che est en retard et pourquoi.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Pour vos propres Todo List, vous pouvez bien s\u00fbr faire plus court : par exemple en indiquant uniquement Pilote – Action – D\u00e9lai.<\/p>\n\n\n\n

      Mais comment proc\u00e9der concr\u00e8tement\u2009?<\/p>\n\n\n\n

      <\/a>Mise en pratique<\/h2>\n\n\n\n

      Pour bien d\u00e9marrer r\u00e9alisez ensemble la Todo List, par exemple en conclusion d\u2019une r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe. Il faut ensuite la rendre accessible \u00e0 tous et demandez r\u00e9guli\u00e8rement sa mise \u00e0 jour par chacun des responsables de t\u00e2ches. Suivez les actualisations, les commentaires \u00e9ventuels en continu et lors des r\u00e9unions suivantes.

      Quelques conseils\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Clarifiez et explicitez ensemble les r\u00e9sultats et livrables attendus.<\/li>\n\n\n\n
      2. Quelles sont les actions \u00e0 mener en premier\u2009? Quelles sont les plus importantes\u2009? Priorisez\u2009!<\/li>\n\n\n\n
      3. Organisez et partagez-vous le travail de mani\u00e8re \u00e9quilibr\u00e9e. Ne d\u00e9passez pas 3 t\u00e2ches par semaine et par personne.<\/li>\n\n\n\n
      4. Il n\u2019y a rien de plus d\u00e9courageant qu\u2019une longue liste de t\u00e2ches en retard. R\u00e9duisez et simplifiez r\u00e9guli\u00e8rement la Todo List.<\/li>\n\n\n\n
      5. Enfin, pour les t\u00e2ches essentielles, d\u00e9taillez-les avec un PDCA\u2009!<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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