Avant la réunion :

1. La réunion était bien préparée :
   1. l’animateur s’est assuré que les participants avaient fait ce qu’ils avaient à faire (“pre-work”)
2. Ordre du jour : complet, motivant, envoyé à l’avance
3. Salle réservée et annoncée. Rappel la veille.

Déroulement :

1. Introduction claire avant le lancement :
   1. objectifs de la réunion rappelés/validés, pas de point important oublié
   2. gestion du temps annoncée avant le lancement
2. Rebouclage validation des tâches en cours et des objectifs précédents
   1. voir également tout en bas la partie “suites”
3. ambiance : sérieuse et constructive, la réunion est utile
4. qualité des supports présentés (diapositives etc…),
   1. pas d’information manquante (pe. si on avait besoin de vérifier quelque chose…)
5. Animateur efficace :
   1. gestion du temps (début à l’heure, fin à l’heure)
   2. sujets importants tous traités,
   3. pas de perte de temps : les sujets qui auraient dus être traités avant/ailleurs ont été anticipés par l’animateur et seul l’essentiel est présenté
   4. circulation de la parole (tout le monde a participé, il y a consensus, conflits gérés)
6. Secrétaire efficace :
   1. démarrage rapide sur un modèle de compte-rendu
   2. CR élaboré en temps réel, si possible visible par tous (vidéopro, google doc),
7. Conclusion :
   1. l’animateur a conclu la réunion en reformulant les éléments importants
   2. les objectifs de chacun sont clairs (chacun est reparti en sachant ce qu’il avait à faire, et pour quand)
   3. la date de la réunion suivante est fixée

Suites :

1. compte-rendu
   1. toutes les informations utiles sont reprises, le document est clair
   2. tableau d’objectifs datés et attribués à quelqu’un
   3. envoyé dans les 48h
2. la réunion a été évaluée (c’est l’objet de cette check-list),